DISTRIBUIR, caminho para avançar
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A transmissão de informações sobre projetos entre os
dois
escritórios conta com recursos tecnológicos que
tornam
a rede mais ágil e segura |
O tempo em que distâncias geográficas e ausência de suportes tecnológicos adequados eram fatores limitadores da execução de serviços em equipe está ficando para trás. A Distribuição de Projetos entre escritórios permite integrar equipes fixadas em diferentes locais, aproveitando os melhores recursos tanto em termos de capacitação e disponibilidade de profissionais quanto de infra-estrutura.
Projetos distribuídos ampliam a capacidade da empresa de mobilizar equipes em diferentes localidades e têm significativa contribuição no equilíbrio de demandas internas de trabalho, na continuidade operacional e empregabilidade. “As necessidades de um projeto distribuído são as mesmas de um projeto local, com destaque para a comunicação, o espírito de equipe e o comprometimento com os objetivos do projeto”, esclarece Cordélia Rios, Diretora de Produção. Os recursos de Tecnologia da Informação permitem a tramitação, com segurança e controle, de documentos e informações. No relacionamento e integração entre colaboradores, superar as distâncias físicas é o maior desafio.
A decisão por distribuir serviços ocorre normalmente no início de um projeto, quando são determinadas as equipes das diversas especialidades e consideradas a disponibilidade e a capacitação técnica dos profissionais nos diferentes escritórios, os requisitos contratuais e as estratégias da empresa. Trata-se de uma excelente solução em situações de emergência para atendimento a prazos muito curtos, serviços adicionais ou quando há necessidade de reforçar as equipes de projetos em andamento.
“Todos os profissionais podem e devem participar dos projetos distribuídos quando solicitados pela empresa ou manifestando, às respectivas gerências, seu interesse em executar trabalhos à distância. É claro que existem barreiras a vencer, principalmente na forma de desenvolver o projeto e na relação com os colegas”, pontua Cordélia.
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